8 ספט 2016
אתם מנהלים את התקשורת הפנים ארגונית בחברה, והצורך בתקשורת רציפה, שתגיע לכולם, מהר וביעילות עולה כל הזמן. אתם מתלבטים, האם אני צריך לשלוח ניוזלטר? מהו בכלל ניוזלטר? ומה ההבדל בינו לבין מגזין דיגיטלי?!
בעבר, בשם 'ניוזלטר' (Newsletter) כונה כל עיתון קטן, מודפס על גבי נייר, בין אם לצרכי פנים או לצרכי חוץ ושיווק.
כיום הכוונה בעיקר למערכת און ליין, איתה אפשר לשלוח מסרים לכל הנמענים הרשומים בה.
כאן נבאר מהו ניוזלטר ותפקידו, מהו מגזין דיגיטלי ותפקידו, ומדוע כדאי לשלב בין השניים.
ניוזלטר:
ניוזלטר כיום בונים על מערכות ייעודיות (למשל "מייל צ'ימפ" ו"ויקס").
העבירו את רשימת הנמענים שלכם למערכת, צרו גיליון חדש, הוסיפו תמונות וטקסט, ושלחו לכל הנמענים ישירות למייל. מותאם למחשב ולסלולרי.
מעצם טבעו, הניוזלטר המגיע למייל, חייב להיות קצר מאד
תפקידו להעביר מספר ידיעות מצומצם, ולקשור את הקוראים על ידי לינקים למקורות מידע ממצים יותר, ברשת האינטרנט.
דוגמא לניוזלטר: הניוזלטר שלי (מזהים?). ידיעות קצרות - תמונה + כותרת + מספר מילים + לינק (בעיקר למאמרים שלי)
מצויין! אם אתם מעוניינים לשלוח ידיעות קצרות, בנויות מתמונה אחת וטקסט קצר נלווה.
אז מה חסר?
המגזין הדיגיטלי:
כאן נכנס לתמונה הצורך במגזין הדיגיטלי, או המגזין האינטרנטי.
המגזין הדיגיטלי בנוי כאתר אינטרנט.
ניתן לצפות למשל בדף פתיחה המכיל את כל או חלק מידיעות הגיליון, שלהם לינקים לידיעות בהרחבה. כל ידיעה מקבלת דף אינטרנט משלה.
ניתן להכניס בה טקסט תמונות וגם וידאו, ללא הגבלה (כמובן, שכדאי לקחת בחשבון שהקורא האינטרנטי אינו סבלני, ולהגביל את כמות המידע)
לצד כל ידיעה ניתן לתת קישורים לשאר הידיעות, על ידי תמונות / רשימה.
לצד כל ידיעה ניתן לתת רשימת נושאים (תגיות) שיעלו את כל המאמרים הקשורים לתגית.
ועוד ועוד.
תפקידו לשמש מגזין, להעביר מידע ממצה ומלא.
דוגמא לעיתון אינטרנטי: ראו את עיתון עובדי איקאה שעיצבנו. הכנסו לראות איך זה עובד >>
השילוב:
בניית מגזין מותאם לחברה שלכם הינה משימה אותה אנו אוהבים לעצב, ויתרונותיה גדולים.
לאחר בניית המגזין, חשוב לשלוח לכל הנמענים, מסר קצר עם קישורים לידיעות השונות או לדף הבית.
הניוזלטר מבצע זאת בצורה בהירה ומושכת על ידי תמונה + כותרת + מספר מילים, וקישור לכל ידיעה.
ראו בתמונה: דפדוף בניוזלטר לעובדי איקאה.
מדפדפים בין תקצירי הידיעות, ולוחצים על לינק לכניסה לאתר המגזין, לידיעה המורחבת.
חזרו אלי לכל שאלה, אשמח לעזור.