בונים תקשורת פנים ארגונית משודרגת, עם "אתר ניוזלטר"

(או: איך יודעים מה המנהל עושה בזמנו הפנוי?)

ישנם כלים דיגיטליים רבים להפקת ניוזלטר. יתרונם ביכולתם לשלב תמונה וטקסט חי ולהתאים לכל מסך. החיסרון של רובם, שהם מחייבים חשיפת נתוני עובדי החברה לגורם חיצוני. רוב הארגונים מעדיפים להמנע מכך, ולשלוח אי-מייל פנימי, אשר זוכה להתייחסות רצינית מצד העובדים, שיטרחו לפתוח ולקרוא אותו. אך אי-מייל הוא מדיום בעייתי לשיווק מידע חדשותי מעניין.

מה אנחנו מציעים?

בניית "אתר נוזלטר"!

באי-מייל הפנימי נוסיף לינק, או תמונה הכוללת לינק, ל"אתר הניוזלטר".

העובדים יגיעו לאתר הניוז - המתאים לכל פלטפורמה:

מחשב, טאבלט, סלולארי.

מהו אתר ניוזלטר?

זהו אתר אינטרנט אשר בו ניצור ונערוך בכלים מתקדמים יותר מאשר כלי הניוזלטר הממוצע, את המידע אותו נשווק לעובדים.

עובד שיקליק על הלינק / תמונה שנשלח אליו – יכנס מיד אל הניוזלטר שלנו ויוכל לגלול בו בכל מכשיר ומכל מקום.

באתר הזה תהיה חלוקה עקרונית לשני מצבים:

1 - עמוד הבית

בעמוד הבית, נזרים ראשי פרקים לעניינים עקרוניים וכלליים השייכים לכל עובדי החברה.

פנו אלי לראות דוגמא יפה של חברה ידועה לה אני מפיק עיתון עובדים אינטרנטי.

לדוגמה, בתקופת העבודה מהבית שנכפתה עלינו באביב 2020, סביר שיהיו קישורים אל טיפים לעבודה מהבית, פעילות לילדים וכדומה. הקישורים יובילו אל עמודים ייעודיים לכל נושא.

נבצע "Call to Action":

קריאה לשיתוף טיפים / מתכונים / צילומי עובדים / המלצות וכדומה שנפרסם בבלוג שנקים באתר.

בנוסף: נקשר לעמודים יעודיים, נושאים נוספים כמו זכויות העובד, הנחיות לעובד החדש, וכדומה.

2 - עמוד הניוזלטר

נפיק עמוד אינטרנטי ייעודי עבור כל גיליון.

(פנו אלי ללמוד כיצד אפשר ליצור ניוזלטר שונה עבור חטיבות / מחלקות / מנהלים – בנפרד)

בניוזלטר נתמקד בפעילות שוטפת של החברה, וניצור מדורים קבועים.

הנה מספר רעיונות למדורים.

צוות באור הזרקורים (ראיון או שהמנהל יכתוב + צילום הקבוצה)
מנהל בנעלי בית - שלחו שאלון למנהל המרואיין: שם, תפקיד, מצב משפחתי/ילדים, תפקידים קודמים + 5-10 הדברים שלא ידענו עליו. רוב המנהלים ישמחו לצרף בנוסף לתמונה שלהם, גם תמונה מההווי המשפחתי שלהם.
"יום בחיי": עובד שיספר על יומו 06.00-22.00 (כל שעה, כל שעתיים לפי הצורך), מלווה בצילומים מהשטח.
תחביב מעניין: תמונות + הסיפורים שמאחורי התחביב
הישג יוצא דופן של עובד בעבודה או בחיים הפרטיים
עזרה לקהילה: אם יש לכם מובנה בחברה - עדיף. אם לא סיפורים של עובדים.
גיבושים / יציאות לגיבושי צוות קטנים / הדרכות / ימי עיון / מתנות לחגים / ... ועוד על פי מה שקורה
וכמובן ימי הולדת וכדומה

חווית משתמש:

קבלת עיתון עובדים אינטרנטי נעשית בפלטפורמה החביבה על המשתמש. מחשב, טאבלט או סלולארי.

שיתוף העובדים יחזק את הקשר לאירגון ויוסיף עניין וציפייה שיסייעו לכניסות עתידיות. נפנה אל העובדים לשתף אותנו בחוויות, תובנות, ועוד, על מנת ליצור שיח מעמיק יותר באירגון.